Дистанційний юридичний супровід справ по Україні та за кордоном
Вам потрібен документ з України, а ви за кордоном. Консульство записує на місяці вперед, закордонна довіреність коштує як сам документ. Спадщина, розлучення чи довідка зависають на невизначений час.
Сьогодні для більшості таких справ приїжджати не треба. Електронний ордер адвоката, «Дія.Підпис» і апостиль з QR-кодом закривають повний цикл дистанційно.
З якими ситуаціями я працюю
- Втрата чи пошкодження особистих документів під час перебування за кордоном. Витребування дублікатів свідоцтв державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), судових рішень, архівних довідок і витягів про несудимість через адвокатський запит — без особистого звернення до консульства чи поїздки в Україну.
- Легалізація українських документів для іноземних установ. Апостилювання свідоцтв, судових рішень, дипломів і довідок у профільних міністерствах, нотаріальний переклад і, за потреби, подвійний апостиль — з можливістю миттєвої перевірки документа іноземною стороною за QR-кодом.
- Представництво в судах і державних органах України без довіреності. Ведення справ про розірвання шлюбу, стягнення аліментів, спадщину чи звернення до ДРАЦС, Державної міграційної служби (ДМС) і територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) на підставі електронного адвокатського ордера — без оформлення дорогої закордонної довіреності.
- Неможливість особисто бути присутнім в Україні на жодному етапі співпраці. Повний цикл роботи онлайн: захищена відеозустріч, дистанційне підписання договору через «Дія.Підпис» чи інший кваліфікований електронний підпис (КЕП) і обмін документами зашифрованими каналами зв’язку.
Як проходить робота
- Заявка та аналіз ситуації. Звернення через сайт чи месенджер, аналіз ситуації, перевірка відомостей у реєстрах і формування покрокової стратегії вирішення питання.
- Дистанційне укладення договору. Підписання договору про надання правничої допомоги через «Дія.Підпис» чи інший кваліфікований електронний підпис — договір має повну юридичну силу нарівні з паперовим, а адвокат генерує електронний ордер у базі Національної асоціації адвокатів України (НААУ).
- Оплата послуг і державних мит. Оплата за реквізитами IBAN через будь-який банк, включно з міжнародними переказами SEPA/SWIFT; державні мита (зокрема, за апостиль) сплачуються від імені клієнта з наданням фіскальної квитанції.
- Витребування та подання документів на легалізацію. Направлення адвокатських запитів до ДРАЦС, судів, ДМС і архівів, отримання дублікатів і рішень, подання документів до профільного міністерства для проставлення цифрового апостиля.
- Нотаріальний переклад і контроль легалізації. Сертифікований переклад документа мовою країни перебування, засвідчення підпису перекладача, за потреби — подвійний апостиль; кожен апостиль перевіряється через Електронний реєстр апостилів перед відправкою.
- Міжнародна доставка оригіналів. Передача готових оригіналів службі міжнародної експрес-доставки з відстеженням і особистим врученням клієнту за кордоном.
Чому варто звернутись до мене
Напишіть у месенджер, який документ вам потрібен і для якої установи за кордоном. Скажу строк, розмір державного мита й чи потрібен апостиль — без дзвінків і поїздок в Україну.
Понад 20 років юридичної практики. Особисто представляю інтереси клієнтів у судах та державних органах України дистанційно — без вашої особистої присутності.
Часті запитання
Відповіді на питання, які найчастіше ставлять клієнти перед зверненням.
У переважній більшості випадків — ні. Відповідно до ст. 26 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» і позиції Верховного Суду (зокрема, постанова Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду (КАС ВС) від 21.05.2025 у справі № 388/2167/24), адвокат представляє ваші інтереси в судах, ДРАЦС, ДМС, ТЦК та СП і архівах на підставі електронного адвокатського ордера, засвідченого кваліфікованим електронним підписом. Ордер генерується на основі підписаного вами електронного договору через «Дія.Підпис». Паперова довіреність потрібна лише для суто майнових операцій — наприклад, продажу нерухомості чи розпорядження банківськими рахунками в Україні.
Відповідно до ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», державні органи зобов’язані видати документ на адвокатський запит протягом 5 робочих днів. Апостиль у Міністерстві юстиції (на документи ДРАЦС, судові рішення, нотаріальні акти) проставляється в межах 2–10 робочих днів. Апостиль у Міністерстві освіти і науки (на дипломи й атестати) може тривати від кількох днів до 20–30 робочих днів, якщо потрібен додатковий запит до навчального закладу. Нотаріальний переклад займає 1–2 робочі дні, міжнародна доставка — від 3 до 7 днів.
Активний український мобільний номер не потрібен — сервіс працює всередині застосунку «Дія» на хмарній технології кваліфікованого електронного підпису. Достатньо мати встановлений застосунок, активований профіль на основі закордонного паспорта чи ID-картки та доступ до інтернету. Підписання відбувається через біометричну перевірку обличчя та особистий PIN-код.
Тариф державного мита за проставлення апостиля для фізичних осіб становить 670 грн за документ (для юридичних осіб — 1160 грн). Я самостійно сплачую це мито від вашого імені на казначейський рахунок, а квитанція про оплату додається до звіту — самостійно розбиратися в реквізитах не потрібно.
Електронний реєстр апостилів (ЕРА) інтегровано та сертифіковано відповідно до стандартів міжнародної програми електронного апостилювання (e-APP) Гаазької конференції з міжнародного приватного права. Іноземний чиновник — у Німеччині, Польщі, Чехії чи будь-якій іншій країні — може миттєво відсканувати QR-код і отримати підтвердження з українського державного реєстру. Додатково формується електронний файл у міжнародному форматі ASiC-E, сумісний зі стандартами електронного документообігу Європейського Союзу (ЄС) — eIDAS.
Доставка здійснюється виключно через надійні служби міжнародної експрес-доставки — DHL, Nova Post чи Meest, з відстеженням і страхуванням відправлення. Після передачі документів кур’єру ви отримуєте трек-номер і можете стежити за рухом посилки онлайн; вручення відбувається особисто в руки під підпис отримувача.
Це складніший, але вирішуваний випадок. Спочатку подається запит до ДРАЦС для отримання офіційної відмови через відсутність доступу до архіву. Далі збираються альтернативні докази — медичні документи, свідчення, наявні копії, — і подається позов до суду в Україні за спрощеною процедурою встановлення юридичного факту (народження, шлюбу чи смерті). На підставі рішення суду, що набрало законної сили, ДРАЦС на підконтрольній території вносить новий актовий запис і видає повноцінне свідоцтво державного зразка, яке я апостилюю та надсилаю вам за кордон.